Die Planung gehört zu den Highlights der kkFahrschule. Hier können Sie schnell Ihre Einteilungen erstellen und im Anschluß die Fahrstunden verbuchen.
Die Arbeiten mit der Planung
Als erstes starten Sie die Planung mit dem Menü Planung > Tagesplanung.
Im Fenster sehen Sie eine Tabelle. Jeder Fahrlehrer hat seine eigene Spalte. Jede Zeile steht für eine Viertelstunde des Tages. Zeilen mit dunkler Farbe zeigen Tageszeiten vor dem Sonnenaufgang, bzw. nach dem Sonnenuntergang an.
Um einen Termin anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
•Wählen Sie aus der Auswahl am rechten Rand des Fensters eine Filiale der Fahrschule aus.
•Geben Sie das Datum für den Tagesplan an. Sie können das Datum direkt in das Feld tippen, oder mit dem Kalender auswählen. Dazu klicken Sie auf den kleinen Pfeil an der rechten Seite der Eingabe.
•Als nächstes folgt in der Vorbelegung die Angabe des Fahrzeuges. Haben Sie ein Fahrzeug gewählt, werden unter Klasse und Fahrschüler nur Datensätze angezeigt, die auch für dieses Fahrzeug relevant sind.
•Wählen Sie die Klasse aus. Ab jetzt werden nur Fahrschüler angezeigt, die auch tatsächlich diese Klasse schulen.
•Als letztes legen Sie die Fahrtart fest.
•Wählen sie aus der Liste der Fahrschüler den gewünschten aus. Klicken Sie den Eintrag an und ziehen ihn mit gedrückter linker Maustaste in die Planung.
•Lassen Sie die Maustaste erst los, wenn sich der Mauszeiger an der gewünschten Stelle im Plan befindet.
•Der Termin wird nun als Eintrag im Tagesplan erzeugt. In der Kopfzeile des Eintrags wird die Uhrzeit angezeigt. Name des Fahrschülers, Fahrtart und Fahrzeug werden im Textkörper gezeigt.
•Sie können einen Termin jederzeit verschieben. Klicken Sie mit der Maus in den Termin. Mit gedrückter Maustaste können Sie den Eintrag an eine neue Position verschieben.
•Der Termin für eine Fahrstunde hat beim Erstellen eine Dauer von 90 Minuten. Wollen Sie die Dauer einer Fahrstunde ändern, bewegen Sie den Mauszeiger an den unteren Rand des Termins. Der Mauszeiger ändert sein Symbol. Es wird ein Doppelpfeil angezeigt. Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen den Rand nach oben oder unten. Sie können die Dauer in 45 Minuten Schritten ändern.
•Mit dem Button "Übernehmen" am unteren rechten Rand des Fensters werden die Termine gespeichert.